In den letzten Wochen hat ein Projekt, ganz besonders viel Aufmerksamkeit von Sandra eingefordert – wir haben unser bisheriges Bewerbermanagementsystem auf unseren neuen Partner HR4YOU umgestellt.
Vor der Suche nach einem geeigneten neuen System, haben wir gemeinsam unsere Anforderungen sowie Kriterien definiert und letztlich in HR4YOU, das für unseren Einsatz, optimale System gefunden.
Aber was ist ein Bewerbermanagementsystem eigentlich?
Es ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Automatisierung des Recruitingprozesses unterstützt. Durch sie wird das Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen, das Analysieren von Bewerbungen, die Kommunikation mit den Talenten und der gesamte Recruiting- sowie Einstellungsprozess effizienter und ein systemseitiges Skillmatching von Positionen mit Talenten möglich.
Wieso uns so viel an dem optimalen System liegt?
Wie bereits erwähnt, hatten wir genaue Vorstellungen an unser neues System und waren in der Aufsetzung des neuen Systems bestimmt auch keine ganz einfachen Kunden.
An dieser Stelle nochmal danke für euren Support und die Geduld bei unseren Individualisierungs-Wünschen HR4YOU, vor allem dir Anton😊
Aber wieso der ganze Aufwand? Für uns laufen in einem solchen System alle wesentlichen Bereiche unserer Arbeit zusammen. Das heißt, performt unser System gut und bietet uns die optimale Unterstützung in unseren Prozessen, so ist es für uns ein riesiger Gewinn.
Wir können…
- unsere Stellenanzeigen individuell und CI getreu darstellen
- alle Stellenanzeigen per Multichannel-Posting in allen gängigen Jobportalen verbreiten
- in der Talentverwaltung nur einen sehr geringen manuellen Aufwand aufbringen
- unseren Talentpool verwalten und effizient einsetzen
- individuelle Profile über die Talente, zur Vorstellung sowie den vollumfänglichen Eindruck, schreiben
- den Recruitingprozess beschleunigen und Talente gewinnen, bevor sie anderswo fündig werden
- den Talenten eine klare Kommunikation inkl. zeitnaher Rückmeldung bieten, was maßgeblich die Wahrnehmung des Unternehmens beeinflusst
- und während des gesamten Prozesses die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen gewährleisten
Damit konnte HR4YOU schon einmal all unseren „internen“ Kriterien standhalten. Doch selbstverständlich muss unser System darüber hinaus ebenfalls unseren Kund:innen eine optimale Lösung sein.
Vor allem in Bezug auf unsere Rent-A-Recruiter Kund:innen waren einige Kriterien bei der Auswahl des Systems sehr entscheidend. Diesen bieten wir Stellenanzeigen in ihrem CI – von den Stellenbildern, über die Farbgebung, die Ansprechpartner:innen und deren Kontaktdaten, bis hin zu den Bewerbungsformularen.
Darüber hinaus können die Verantwortlichen unserer Kund:innen, von den für uns intern wichtigen Punkten, ebenfalls profitieren und einen eigenen Zugang in unser System erhalten – den sogenannten RPO-Zugang.
Mit diesem Zugang können diese…
- sich ebenfalls von dem manuellen Verwaltungsaufwand befreien
- die für sie von uns gefundenen Talente im Überblick behalten
- Einsicht in alle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Profil etc.) nehmen (selbstverständlich DSGVO konform)
- sowie die direkte Kommunikation über diese mit uns im Talentschuppen führen
